Privacidad
1. Responsable
Vereinssoftware e.V.
2. Hosting y registros del servidor
Nuestro sitio web está alojado en ALL-INKL.COM (Alemania). Al acceder al sitio se tratan datos de registro técnicamente necesarios (por ejemplo dirección IP, hora, URL solicitada y agente de usuario) para garantizar el funcionamiento, la seguridad y el análisis de errores. La base jurídica es el art. 6 apdo. 1 letra f RGPD.
3. Sin analítica ni seguimiento
No utilizamos herramientas de analítica o seguimiento para perfiles de uso, medición de alcance o seguimiento publicitario.
4. Inscripción de prueba y magic link (art. 6 apdo. 1 letra b RGPD)
Para la inscripción de prueba tratamos solo los datos necesarios para la inscripción y la organización de fechas:
La confirmación se realiza mediante un magic link limitado en el tiempo por correo electrónico.
- nombre, correo, nivel, rol y disposición opcional a cambiar de rol
- fechas elegidas
- grupo de edad (16+ / menor de 16) y, opcionalmente, correo del padre, madre o tutor
- constancia de haber leído el aviso sobre foto/vídeo y, en su caso, oposición (art. 21 RGPD)
5. Zona de socios (art. 6 apdo. 1 letra b RGPD)
En la zona de socios tratamos datos para la gestión de socios, organización de fechas, asistencia/check-in y gestión de cuotas y pagos.
6. Campos de perfil voluntarios y opt-in de WhatsApp
Teléfono, Instagram y Facebook no se recogen en el formulario público de prueba. Estos datos solo pueden guardarse de forma voluntaria en el perfil del socio.
- La invitación a WhatsApp solo se envía cuando el opt-in de WhatsApp está activo.
- Si no hay opt-in de WhatsApp activo, el campo de teléfono no se utiliza.
7. Contenido externo (two-click)
En la página de inicio cargamos el contenido de Instagram solo después de hacer clic activamente en "Cargar contenido". Solo después de ese clic se establece una conexión directa con Instagram/Meta.
No tienes que cargar contenido externo: las fechas y los lugares aparecen directamente en nuestro sitio web y además en nuestro propio feed de calendario.
8. Uso de foto/vídeo para comunicación pública (art. 6 apdo. 1 letra f RGPD)
Utilizamos fotos y vídeos del entrenamiento y de la actividad de la asociación para documentación, clips de entrenamiento y comunicación pública (sitio web/redes sociales).
- El mismo proceso de opt-out se aplica a la prueba y a la membresía: aviso leído (obligatorio), oposición opcional.
- La oposición según el art. 21 RGPD es posible en cualquier momento: en línea en el perfil y en persona informando al equipo de entrenadores.
- Si no existe acceso al perfil, basta con un correo a la junta.
- En los vídeos usamos avisos visibles y tenemos en cuenta zonas sin cámara.
- Si existe una oposición activa, no se realizan grabaciones dirigidas de la persona afectada.
- Menores de 16 años: publicación solo con consentimiento del padre, madre o tutor.
- Retirada a petición: normalmente en un plazo de 5 días laborables; en casos urgentes pausamos la publicación de inmediato hasta aclararlo.
9. Plazo de conservación
- Datos de prueba: en general, 6 meses después de la última fecha reservada o asistida.
- Datos de socios: durante la duración de la membresía.
- Documentos relevantes para impuestos y contabilidad: según las obligaciones legales (según el documento, 6/8/10 años).
10. Cesión
- No existe cesión comercial de datos personales.
- Uso solo para fines internos de la asociación.
- El tratamiento técnico puede realizarse mediante proveedores de hosting, correo e infraestructura.
11. Derechos de las personas afectadas
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Limitación del tratamiento
- Portabilidad de los datos
- Oposición a tratamientos según el art. 6 apdo. 1 letra f RGPD (art. 21 RGPD)
12. Contacto de privacidad
Correo: vorstand@stylestep.de